选择代理记账公司如何避免坏账和乱账?
2021-11-25 10:14:42
大多数中小企业选择外部代理或兼职会计师来处理公司的问题,以节省治理成本和资本成本。这个操作肯定会给公司带来一些风险。这些风险不仅仅是坏账、乱账,还有财务工作不准确、不规范带来的风险,记账缺陷的报告无法反映公司实际经营环境带来的治理风险等一系列问题。
为了尽可能避免这些风险,请分享以下建议:
第一,选择专业机构或者专业能力强的兼职人员。只有有了专业的机构,才能避免账目混乱。选择专业院校要看学历、证书和过往经历。信誉好、业务多的机构,在专业性上要可靠。如果选择兼职人员,要权衡专业能力和个人气质。这是一个金融专业性很强的岗位,非专业人员很难选拔到专业人员。那就应该需要依靠一些外部的硬件条件来做出选择,比如取得什么样的专业证书,做什么相关的工作,是否有能力继续教育(金融是一门从老到老学习的手艺,财税轨道系统的法律法规更新很快,如果不注重以前的经验,就会导致一个问题的示范)等等。除了专业能力之外,还要考察对方的责任感,让可靠的人才在涉及到经济方面的时候能够安心。
第三,多与代理人沟通,多展示财务工作的优点。事实上,我们的财政责任并不像向税务局申报那么简单。财务报表是公司经济行为的表现。财务数据就像我们去医院检查的所有指标一样,可以反映公司的财务环境、经营效率和现金流。财务工作也能为公司管理层提供公正的建议。公司可以多和代理商沟通,要求对方提供详细的数据和公正的建议。比如业务人员和财务人员实时核对账本上的客户交易和余额,并与客户实时对账,使账目清晰可靠,减少坏账的发生。
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