香港律師公證范圍
2020-12-10 11:33:40
香港律師公證
香港沿用英國的公證制度，而普通法系的英國沒有 公證人 這專門職業(yè)。由于實(shí)行判例法，所以也沒有統(tǒng)一的公證法律，公證人可由律師或其它執(zhí)業(yè)者擔(dān)任。通過委托公證人辦理發(fā)往內(nèi)地。香港公證文件證明書： 由香港律師（既中國委托公證人）出具，并加蓋中華人民共和國司法部轉(zhuǎn)遞專用章。
個(gè)人之證明類別
證明身份，包如何注冊柬埔寨公司？括國籍、護(hù)照資料、身份證資料、出生證明、結(jié)婚證明等；
證明為物業(yè)之登記業(yè)主或企業(yè)之東主、股東或董事；及證明收入，銀行資信，經(jīng)濟(jì)情況，書面單據(jù)，已簽訂之經(jīng)濟(jì)合同、購房協(xié)議、貸款協(xié)議，擔(dān)保合同及其它有關(guān)個(gè)人之資料等
企業(yè)證明書類別
證明有限公司情況，包括注冊地址、注冊編號、股東、董事、議決書、注冊資本等資料；
證明無限公司中獨(dú)資東主或合資股東情況、成立日期及商業(yè)登記號；及提供公司出具之書面單據(jù)，會計(jì)報(bào)告，銀行資信，擁有物業(yè)證明，按揭狀況，已簽訂之合同包括擔(dān)保文件及其它有關(guān)企業(yè)之資料等。
申請辦理涉港經(jīng)濟(jì)合同公證
香港人士或在港注冊公司處理國內(nèi)事務(wù)時(shí)，可采取授權(quán)委托方式，由受托人在 國內(nèi)處理事務(wù)。
申請辦理涉港經(jīng)濟(jì)合同公證，應(yīng)向公證機(jī)關(guān)提交下列公證文件：
(1) 企業(yè)登記注冊證明
(2) 授權(quán)委托書
(3) 法人代表證明
(4) 公司章程
(5) 董事會決議
(6) 企業(yè)年檢表
(7) 企業(yè)納稅單
辦理內(nèi)地授權(quán)委托書
個(gè)人及企業(yè)證明書 香港人士或在港注冊公司處理國內(nèi)事務(wù)時(shí)，可采取授權(quán)委托方式，由受托人在國內(nèi)處理事務(wù)。
普遍采用授權(quán)委托事宜包括
買賣、租賃、按揭國內(nèi)房地產(chǎn)、土地使用權(quán)登記或進(jìn)行轉(zhuǎn)名手續(xù)；
在國內(nèi)成立辦事處
與內(nèi)地企業(yè)或其它經(jīng)濟(jì)組織簽訂如合資、合作經(jīng)營企業(yè)合同、補(bǔ)償貿(mào)易合同、貨物買賣合同、借款合同、融資租賃合同、土地使用權(quán)出讓轉(zhuǎn)讓合同、房產(chǎn)買賣、租賃合同、工程承包、企業(yè)承包合同等；參加國際招標(biāo)；簽與訴訟；及申請商標(biāo)、外觀設(shè)計(jì)及發(fā)明注冊。
辦理內(nèi)地授權(quán)委托書收費(fèi)包括
公證文書正本
附件
代支雜項(xiàng)
身份證件資料包括
港人申請獨(dú)資(個(gè)體工商戶)經(jīng)營港人申請獨(dú)資(個(gè)體工商戶)經(jīng)營者身份確認(rèn)資料包括兩部份： 經(jīng)營者身份證件：香港永久居民身份證及回鄉(xiāng)證(來回內(nèi)地通行證)，或香港特區(qū)護(hù)照；及身份核實(shí)文件：即身份核實(shí)文件，即中國司法部委托的香港律師，對經(jīng)營者身份證件的核實(shí)文件。
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據(jù)香港大公報(bào)報(bào)道，一百一十名香港律師獲頒國家司法部委托公證人證書，有關(guān)儀式28日在深圳舉行。
專程出席頒發(fā)儀式的國家司法部部長張福森對記者表示，委托公證人已形成了一定規(guī)模，業(yè)務(wù)也蒸蒸日上，這對貫徹落實(shí)CEPA發(fā)揮了不可替代的推進(jìn)作用。
去年六月，中央與香港簽署CEPA協(xié)議，協(xié)議中明確規(guī)定，對相關(guān)的文件資料、法定聲明等需要由律師作出核實(shí)證明的，應(yīng)經(jīng)內(nèi)地認(rèn)可的公證人核證。
司法部有關(guān)人士透露，司法部迄今已是第五批推出連續(xù)委托公證人的培訓(xùn)和頒證，陸陸續(xù)續(xù)總共有三百零四人，今次是最大一批，多達(dá)一百一十人。參加的香港律師，來深圳接受司法部有關(guān)課程，了解內(nèi)地司法公證方面的專業(yè)要求，學(xué)習(xí)如何解決在 一國兩制 下解決一個(gè)國家內(nèi)部，在不同地區(qū)、不同法律制度、公證制度下公證文書的相互使用問題。參加學(xué)習(xí)的香港律師學(xué)員，所學(xué)課程計(jì)以學(xué)分。學(xué)分不夠的還要參加下一批的學(xué)習(xí)，修夠?qū)W分方可獲頒證書。
CEPA簽署一年來，內(nèi)地與香港貿(mào)易往來日益頻密，但因兩地法律制度不同，存在諸多需要協(xié)調(diào)、銜接的地方。張福森表示，經(jīng)過國家司法部、國務(wù)院港澳辦、商務(wù)部以及委托公證人協(xié)會等的共同努力，委托公證人制度得以不斷完善，包括諸如公證文書格式的不斷修訂、培訓(xùn)學(xué)分制得以確定，以及協(xié)會、香港公司與司法部律師公證司三家定期磋商機(jī)制等等，都為委托公證人制的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造了良好條件。
有參加培訓(xùn)的香港律師表示，熟悉了解內(nèi)地司法程序和規(guī)定，有助于在出具法律公證文書時(shí)更好地把握分寸。這一制度亦為香港居民在內(nèi)地處理民事、經(jīng)濟(jì)事務(wù)提供了一條便捷有效的法律服務(wù)途徑。而中國委托公證人(香港)協(xié)會主席閻尚文則謂獲得證書的律師是一種榮譽(yù)，期望能以良好的職業(yè)操守和專業(yè)精神來執(zhí)業(yè)。
另據(jù)報(bào)道：國家司法部發(fā)出公告，三十五家香港律師事務(wù)所駐內(nèi)地代表處獲準(zhǔn)在內(nèi)地執(zhí)業(yè)，以提供香港及境外法律服務(wù)。其中港進(jìn)聯(lián)主席劉漢銓、全國政協(xié)委員黃英豪的律師事務(wù)所也在名單之列。
《法制日報(bào)》昨日刊載國家司法部(第三十五號)公告，指出根據(jù)《香港、澳門特別行政區(qū)律師事務(wù)所駐內(nèi)地代表機(jī)構(gòu)管理辦法》(司法部第七十號令)，經(jīng)年檢合格，批準(zhǔn)三十五家香港律師事務(wù)所的駐內(nèi)地代表處執(zhí)業(yè)。
隨著香港和內(nèi)地聯(lián)系的日益緊密，港人到內(nèi)地探親、定居、領(lǐng)養(yǎng)子女或結(jié)婚的數(shù)量隨之增多，此外，大量的港商到內(nèi)地從事投資、經(jīng)商活動，然而內(nèi)地有關(guān)部門及人士無法了解香港當(dāng)事人的真實(shí)情況，如香港居民到內(nèi)地登記結(jié)婚，此時(shí)國內(nèi)的民政部門有必要了解該居民在香港的婚姻狀況；港商在內(nèi)地進(jìn)行商業(yè)活動或投資，對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部門等有關(guān)單位亦有需要對香港公司有若干的了解，如公司的商業(yè)登記紀(jì)錄，董事或股東數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)狀況等等。
在這樣的背景下，香港的中國委托公證人以其法律專業(yè)及豐富經(jīng)驗(yàn)為香港居民、企業(yè)到內(nèi)地進(jìn)行民事、商業(yè)活動所提交的文件中涉及發(fā)生在香港的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書提供一個(gè)證明的渠道。
現(xiàn)就辦理到內(nèi)地使用的公證文書的常見問題作答，希望能有助閣下對其了解：
問：中國委托公證人出具的公證書在何種情況適用？適用于什么地方？
答：委托公證人的業(yè)務(wù)范圍是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書。證明的使用范圍在內(nèi)地。
問：與國內(nèi)公證處出具的公證書有何區(qū)別？
答：在內(nèi)地，公證是指國家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請，依法證明法律行為、有法律意義的文書和事實(shí)的真實(shí)性、合法性。公證處是國家公證機(jī)關(guān)，公證有別于私人證明，公證書是公證機(jī)關(guān)代表國家出具的證明文件。公證員是國家公務(wù)員，公證員不得同時(shí)以律師身份辦理公證業(yè)務(wù)，公證員受《公證程序規(guī)則》及《中華人民共和國公證法》及其它有關(guān)規(guī)定的約束。法律規(guī)定公證員享有審查的權(quán)利，當(dāng)公證員認(rèn)為當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑點(diǎn)的，有權(quán)向有關(guān)單位、證人調(diào)查索取有關(guān)證明材料，并到現(xiàn)場作實(shí)地調(diào)查、勘驗(yàn)，甚至從有關(guān)單位摘抄檔案或其它書面證據(jù)材料作為參考，因此由內(nèi)地公證員辦理的公證文書多數(shù)以“證明”的形式出具。
在香港，內(nèi)地使用的證明文書是由中國委托公證人根據(jù)當(dāng)事人的申請，依法證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的文書和事實(shí)的真實(shí)性、合外資企業(yè)設(shè)立子公司需要注冊資金嗎法性。委托公證人受司法部委托，以個(gè)人名義為港人辦理證明文書，除了證明內(nèi)容是當(dāng)事人真實(shí)意思的表示外，也有責(zé)任根據(jù)《委托公證人辦理公證文書規(guī)則(試行)》的規(guī)定，審查當(dāng)事人提供材料的真實(shí)性和合法性。惟委托公證人進(jìn)行調(diào)查取證時(shí)，并未享有特別的調(diào)查權(quán)，只能在香港法律許可的范圍內(nèi)向有關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)，審查。因此委托公證人辦理的證明文書多數(shù)以當(dāng)事人根據(jù)香港宣誓條例作出“聲明”的形式出具。
問：中國委托公證人需具備怎么樣的條件？
答：中國委托公證人必須具有香港認(rèn)可律師資格及執(zhí)業(yè)十年以上的資深律師，掌握內(nèi)地有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)則由中國司法部集中組織有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，經(jīng)考試、考核合格后委任。
問：公司資料證明書所需附件？
答：公司資料證明書的所需附件有：公司注冊證書確認(rèn)本或復(fù)印本、公司周年申報(bào)表、及秘書、董事資料更改通知書（如有）確認(rèn)本或復(fù)印本、公司之商業(yè)登記證書復(fù)印本。
問：申請收養(yǎng)的公證文書需要些什么附件？
答：申請收養(yǎng)的公證文書所需附件有：聲明人的身份證件、回鄉(xiāng)證、收養(yǎng)子女申請表正本、保證書正本、夫婦收養(yǎng)的提供結(jié)婚證書復(fù)印本.單身收養(yǎng)的提供香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書正本或離婚證明書復(fù)印本或配偶死亡證明書復(fù)印本、聲明人職業(yè)及經(jīng)濟(jì)收入證明書正本或復(fù)印本、醫(yī)院或注冊醫(yī)師出具的聲明人身體健康檢查證明書正本或復(fù)印本
問：繼承遺產(chǎn)聲明書需要些什么附件？
答：繼承遺產(chǎn)聲明書所需附件有：聲明人的身份證件復(fù)印本、房產(chǎn)證、土地使用證 、被繼承人死亡證明書復(fù)印本、如屬遺囑繼承需附被繼承人的遺囑復(fù)印本。
問：申請同內(nèi)地人士結(jié)婚聲明書需要些什么附件？
答：申請同內(nèi)地人士結(jié)婚聲明書的所需附件有：聲明人的身份證件復(fù)印本、回鄉(xiāng)證、香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書正本。(如當(dāng)事人曾離婚 則需另外提交離婚證及民事判決書)
問：公司授權(quán)委托美國人如何避開遺產(chǎn)稅？家族財(cái)富傳承的最佳方法書需要些什么附件？
答：公司授權(quán)委托書的所需附件有：公司注冊證書確認(rèn)本或復(fù)印本、公司周年申報(bào)表、及秘書、董事資料更該通知書（如右）確認(rèn)本或復(fù)印本、公司商業(yè)登記證書確認(rèn)本或復(fù)印本、公司董事會決議或董事會決議摘錄確認(rèn)本或復(fù)印本 (簽署委托書的授權(quán)代表之身份證明)
問：香港有限公司成立不足一年未能提供周年申報(bào)表，如何處理？
答：由于成立后的香港公司不足一年是不會有周年申報(bào)表的，這樣我們需要客人提供《首任秘書及董事通知書及出任董事或候補(bǔ)董事職位同意書》、《秘書及董事更改通知書（委任/離任）》、《注冊辦事處座落地點(diǎn)通知書》。
問：夫妻相方在收養(yǎng)國內(nèi)兒童時(shí)辦理離婚手續(xù)，應(yīng)如何辦理收養(yǎng)聲明？
答：應(yīng)在夫妻相方辦理好離婚手續(xù)后，再辦理收養(yǎng)聲明。由于在收養(yǎng)聲明中需要填寫是否有配偶一欄。若當(dāng)時(shí)人在收養(yǎng)過程中被核準(zhǔn)離婚，即與原件不符，將影響該收養(yǎng)聲明書的效力。
問：在放棄繼承聲明書中，所有的放棄繼承人都需要在上面簽署？
答：所有的放棄繼承人都需要在放棄繼承聲明書上簽署。凡與該被繼承人有親屬關(guān)系的繼承人或放棄繼承人都需要附上親屬證明。
問：同一公證文書可以用于辦理多項(xiàng)事情嗎？
答：同一公證文書是不可以辦理多項(xiàng)事務(wù)的。委托公證人辦理公證文書應(yīng)遵循一事一證原則，不同的公證事項(xiàng)應(yīng)分別出具公證文書，不得隨意合并。
