外資公司注冊|如何注冊外資公司|代表處設立流程
2020-11-28 16:04:02
在大陸投資開辦外商投資公司企業享受政府的各項優惠政策、如稅收、購買土地。開辦外商投資公司企業不但在稅收有三減兩免，且備有獨立的有自營進出口權（自理進出口報關權），在設備及貨物進出口方面有更多的免稅及減稅優惠。
外商投資公司企業申請資料提交1、 場地租賃合同正本或買賣合同正本
2、 海外銀行資信證明文件 1份
3、 證書復印件 1份
4、 商業登記證復印件1份
5、 海外公司會計師簽署的資信證明文件1份
6、 海外原件各 1份
7、 海外公司董事身份證或護照復印件
8、 海外公司企業登記授權委托書原件 1份
2）、保稅區企業不得低于200萬港幣； 外商投資公司企業申辦流程企業設立申請或立項報告-》外資局批準證書-》環保批文-》企業預賦碼-》工商營業執照-》稅局國稅地稅-》企業代碼卡-》公安局印章-》銀行基本帳號-》辦理外匯登記證-》辦理登記證 外商投資公司企業辦理完畢全套資料1、外商投資公司企業：章程
2、外商投資公司企業：環保批文
3、外商投資公司企業：政府批文
4、外商投資公司企業：批準證書
5、外商投資公司企業：工商執照
6、外商投資公司企業：國稅或地稅
7、外商投資公司企業：企業代碼證
8、外商投資公司企業：外匯登記證
9、外商投資公司企業：申領證
10、外商投資公司企業：海關登記證
11、外商投資公司企業：公安（公章、私章、財務章、報關章）
12、外商投資公司企業：銀行基本帳號 注冊登記外商機構
(一)申請書 (此書由代理機構根據代表機構所提供材料內容代寫,并由該董事或總經理簽名)
由該企業董事長或總經理簽署的申請書內容如下:
1)常駐代表機構的名稱
2)首席代表機構人員名單
3)企業簡況,設立常駐代表機構的目的.業務范圍
4)辦公地址
5)駐在期限
（二）任命書 (此書由代理機構根據代表機構所提供材料內容代寫,并由該董事或執行董事簽名)
任命書內容如下：
由該企業董事長或總經理簽署的委任常駐代表機構首席代表和代表的授權書，首席代表和代表的簡歷及身份證件（復印件）如董事長任首席代表或代表，其授權書必須由該企業董事會兩名以上董事簽署，不設董事會的企業由執行董事簽署有關文件
（三）首席代表履歷
（四）首席代表護照或身份證復印件
（五）由該企業所在國的有關當局出具的開業合法證書（副本）注明有效期
（六）由同該企業有往來的銀行出具的資信證明書（正本）注明信用評價及有效期
（七）涉外辦公樓駐在證明
（八）首席代表和代表各需2張2寸照片
一般的外國企業常駐代表機構只能在中國境內從事非直接經營活動，代表外國企業進行外國企業的業務范圍內的聯絡、產品推廣、市場調研、技術交流等業務活動。但是，如果中國和該外國企業所在國政府簽訂有雙邊條約，該雙邊條約明確規定外國企業常駐代表機構可以在華從事直接經營活動的，則應當按照這些規定辦理。
雖然法律不允許辦事處從事直接經營活動，但并不意味著辦事處不得從事任何經濟活動。辦事處有權從事維持其運營所必須的經濟活動，簽訂維持辦事處運營所必須的經濟合同。
代表處設立程序根據《關于部分外國（地區）企業常駐代表機構實行直接登記的通知》，自 2004年7月1日起，除特殊行業企業外，外國企業在上海設立代表處實行直接。設立外國企業代表處，應委托具有企業登記代理資質的公司代理申辦程序。全套設立程序如下： 辦理事項和主管部門工商登記：工商行政管理局刻制公章：公安局
企業代碼登記：組織機構代碼管理中心
統計登記：統計局
外匯：局
稅務登記：稅務局對外稅務分局
海關備案登記：海關
健康證明：衛生檢疫站
外籍代表就業證：勞動和社會保障局
外籍代表居留證和工作簽證：公安局出入境管理處
上述登記工作完成后，對上述登記內容的任何變更應當經登記機關審批登記。 注冊代表處所需文件 該申請信應該簡要介紹該外企的情況及其在中國境內的經營活動。同時申請信還應當列明所提交的文件清單。如果外國企業認為需向審批機關提供任何其它數據，應在其申請信中說明。申請信應當簡明扼要，必須包括下列主要數據:
(1) 該外國公司的情況及其在中國境內的經營活動；
(2) 常駐代表機構的名稱；
(3) 常駐代表機構的目的；
(4) 從事的業務范圍；
(5) 首席代表的姓名；
(6) 常駐代表機構的駐在期限；
(7) 常駐代表機構的地址。
1. 外企的銀行資金證明(原件)
該資信證明是一封簡短的信函，應由外國公司的開戶行簽發，簡要介紹該外國公司的資信情況。資信證明必須包括下列數據:
(1) 該外國企業的名稱及賬號；
(2) 該外國企業通常的存款額，例如申請書日期之前半年或一年的平均存款額；
(3) 對于該外國公司的資信情況的簡要評價。
開出資信證明的銀行應當是與該外企有業務往來的銀行。資信證明應當印在銀行的抬頭紙上，并由授權人員簽字。
2. 首席代表的任命書(原件)
該任命書應當簡明扼要，主要內容為提出申請的外國企業任命何人為常駐代表機構的首席代表。一般應當印在申請企業的信紙上，并由該外國企業的董事長、總經理或其它負責人簽字。
3. 首席代表和其它常駐代表的簡歷、護照的復印件和照片
簡歷使用公司正式信箋，包括姓名、出生日期、國籍、婚姻等。簡歷應從高中學歷開始至所在的公司止，時間應具有連貫性。
4. 租用辦公室的租約
外國公司在上海設立辦事處，必須向登記機關提交一份已經簽訂的辦公室租約，有關租賃辦公室的意向書或者購買房產的證明。這主要是為了證明將設立的辦事處有辦公場所。
應當注意，在中國并不是所有的建筑物都可以出租給外國企業作為其辦事處的辦公場所。只有是經過公安局確認的涉外辦公樓才可租用作為代表處的辦公場所。
5. 外國辦事處設立登記表
該表一般由登記機關印制，外國企業或承辦單位可以從登記機關直接領取。申報表的主要內容是申請設立常駐代表機構的外國企業和即將設立的常駐代表機構的基本情況。
6. 公司成立證書或證明
該等文件應為公司成立證書或相應文件，其格式和內容因該外國公司成立地所在的國家和地區不同而不同。外國（地區）企業所在國或地區的有關當局出具的合法開業證明如不能提供原件，應當提交經當地公證機關出具的公證文件、使領館出具的認證文件或律師出企業提交合法開業證明和該企業委任常駐代表機構人員的授權書可以提供原件；也可以提交由香港的中國委托公證人出具的，并經中國法律服務（香港）有限公司審核簽章轉遞，并附以附件確認本的證明文件。
7．外國企業情況介紹
提供企業概況，包括企業名稱、注冊地址、經營范圍、員工人數、營業額、海外分支機構、董事長及總經理姓名等。
注意事項
1）上述文件必須用中文編制，如果采用外文，各審批機關均要求附有中文譯文。
2）上述文件如未注明為復印件的，均須提交原件。
3）按要求提交復印件的材料，應由申請人加蓋公章，并注明與原件一致。
屬于未取消審批的行業，如金融業、保險業、海運業、海運代理商、航空運、運輸業等，申請人應當向審批機關提交文件申請批準證書，然后才能向工商局申請登記 ,其中金融、保險業外國（地區）企業申請設立時還應提交資負和損益年報、組織章程、董事會與我國未建交國家的企業在華設立常駐代表機構，應當持商務部的批準文件或證件。
1. 中華人民共和國交通部
外國海運企業、船舶代理企業、多式聯運企業以及其它與航運相關的企業和組織，從事公路運輸業的外國企業和外國船舶檢驗機構，在中國設立辦事處應經中華人民共和國交通部批準。
2. 中國民用航空總局
外國航空運輸企業在華設立辦事處，應當經中國民用航空總局批準。
3. 中華人民共和國司法部
外國律師事務所在華設立辦事處，應經中國司法部批準。
4. 中國人民銀行
外國金融機構在中國境內設立辦事處，應由中國人民銀行批準。外國金融機構主要包括在中國境外注冊的商業銀行、投資銀行、商人銀行、證券公司、基金管理公司、外匯經紀人公司、信用卡公司、融資性租賃公司等。
5. 中國保險監督委員會
外國保險機構在中國境內設立辦事處，應由中國保險監督委員會批準。外國保險機構在中國境內設立常駐代表機構，應由中國人民銀行批準。1998年中國政府機構改革后，保險業的審批職能由中國人民銀行轉移到新成立的中國保險監督委員會。
6. 中華人民共和國旅游局
外國政府旅游部門、政府間國際旅游組織和外國旅游企業在中國設立辦事處，需經中國旅游局批準。
7. 中華人民共和國財政部
外國會計師事務所在中國境內設立辦事處，應經中國注冊會計師協會或其授權機構審查批準，中國財政部頒發批準證書。
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(1) 方便投資融資，海外上市第一步
嚴格控制的外匯制度和復雜的海外上市審批手續，直接影響到企業的國際引資。通過注冊一家海外離岸公司，以該公司的名義進行海外融資及上市，可以極大地簡化海外上市的運作手續。如中國的著名企業SOHU就借用一間(Cayman)的離岸公司在上市。
(2) 注冊程序便捷，開設成本低廉
離岸公司的注冊程序非常簡單，可由專業的注冊代理機構， 如 ，代為完成，無須注冊人親臨注冊地。一般成立一間新公司的手續費在一萬元人民幣以下，實繳注冊資本為2美元，所有注冊程序在3周左右就可完成。
(3)合法避稅
所有離岸法區均不同程度的規定了離岸公司所取得的營業收入和利潤免交當地稅或以極低的稅率(如1%)交納，有的甚至免交遺產稅等。
(4) 簡便的公司管理
離岸公司無須每年召開股東大會及董事會，即使召開，其地點也可任意選擇。另外只要委托一個公司秘書即可保證公司的日常運作與當地法律沒有沖突。
(5) 資料及文件高度保密
海外離岸公司的股東身份，董事名冊，股權比例，收益狀況等資料高度保密并受法律保護，公眾人士不能查閱。只有合法取得對離岸公司進行監管資格的信托管理公司才可以查閱公司的背景資料，同時，法律禁止信托管理公司對外任意泄露有關材料。
(6) 資產的有效保護
多年的實踐證明海外離岸公司是對各類資產：比如股權、、不動產進行保護的有效手段。
(7) 方便國際貿易
如果該企業擁有一間海外離岸公司，企業就可直接向離岸公司出口產品。
(8) 沒有營業范圍的限制
除了個別限制性行業，比如銀行、保險、軍事等，海外離岸公司的經營范圍幾乎沒有限制。
(9) 發展跨國業務，提升企業形象
當今世界經濟日趨一體化，商業越來越呈現跨國界的發展趨勢，企業也經常用跨國經營來增強企業實力，擴大企業的經營區域。而注冊成立海外離岸公司是企業走向世界，開展跨國業務，提升企業國際形象的捷徑。
(10) 對投資人、股東、董事沒有限制
對股東和董事的國籍、年齡、資產等均沒有限制，大多"離岸"區可以接受法人出任公司董事一職。
1， 發起人發起成立日本公司
發起人是指，作為成立公司的主體，承擔1股份以上的人。發起人是1個人也可以
2，召開發起人會議，并作記錄
召開發起人會議，商議成立什幺公司，從事什幺業務等，并把結果整理為發起人會議記錄。
3，確定日本公司名稱
在確定公司名稱的時候，必須要先進行類似商號調查。由所屬法務局進行。在同一區內有從事同一行業的同名公司的情況，不能登記。所以最好準備2到3個候補公司名稱
4，制作日本公司印章
公司名稱確定之后，制作進行貿易時必須的代表者印章和住址橡皮印章。代表者印章是有規格要求的，要注意。（代表者印規格：直徑3厘米的圓形印章）
5，制作日本
是指，確定公司運營的基本規則。可以說是那個公司的憲法。公司要遵照公司章程的規定運營。成立公司，有制定公司章程的義務
6，日本公司章程的公證
公司章程做好之后，到公證處公證。這時需要公司章程3份，印章證明書一份。委托代理人時，需要委任狀
7，進行招股（招股成立的情況）
股份公司是由股東出資成立。每個發起人有最低承受1股以上的股份的義務
8，繳納資金的手續
公司成立前，向銀行存入公司成立注冊資金。這是作為注冊資金的證明，在公司登記完了之前，不能抽走資金。請讓銀行發行注冊資金保管證明書。
9，召開日本公司創立總會
創立總會即第一回股東大會。招股設立的情況，由發起人召開創立總會，作成會議記錄。登記的時候，需要這個創立總會會議記錄。
10，召開日本公司股東大會
如果在創立總會時決定了公司年檢項目有哪些董事，則接著召開的就是董事會。通過董事會，決定董事長人選和公司所在地。如果董事會議記錄里沒有這兩項，則不能登記，要注意。
11，日本公司登記申請書的作成和提出
用附帶的登記申請書做成公司登記簿，注意要干凈整潔的做成。提出的材料的裝訂方法是有規則的，請注意。
12，在補正日到登記所去
補正日是指補充修改有問題的登記材料的日子。在指定的日子里，到登記所去，按照主管人員的指導進行。補正結束則登記完了。股份公司成立。
13，解除凍結日本公司的銀行存款
解除凍結在銀行里的資本金。需要公司營業執照和董事長的印章證明書。這個手續完了后，保管在銀行里的資本金才可以自由使用。
14，其他日本公司各種手續
從事需要許可認可的事業時，需要繼續辦理手續。其他的，還需要到稅務部門，社會保險部門，勞動基準監督部門等相關部門辦理必要的手續。
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