萬事惠小編提醒：低價代理記賬風險巨大，千萬不要讓低價代賬毀了你的事業(yè)
2021-05-26 17:06:29
最近幾年，隨著政府不斷鼓勵“大眾創(chuàng)業(yè)，萬眾創(chuàng)新”，中小企業(yè)、小微企業(yè)紛紛揭牌成立。作為一個企業(yè)，財務工作至關重要!但是創(chuàng)業(yè)者由于特定的原因，很多無法或者無能力招聘全職會計，所以代理記賬機構也隨之應運而生。在此萬事惠小編提醒低價代理記賬風險巨大，千萬不要讓低價代賬毀了你的事業(yè)。
一、形形色色代賬公司究竟是什么樣的企業(yè)?有什么樣的特征?
目前，市場上形形色色代賬公司大多數(shù)是剛剛從事代賬行業(yè)不長的年輕人或者是一些“外來戶”，甚至是沒有從事過財務外包或其主業(yè)不是財務外包，但是卻打著“互聯(lián)網(wǎng)+”的旗號進入代理記賬行業(yè)的企業(yè)。遺憾的是，由于本身業(yè)務的多元化，以及對財務外包行業(yè)必須具備的專業(yè)性和個性化等特點了解不夠，準備不足，以“互聯(lián)網(wǎng)+”為噱頭殺入代理記賬行業(yè)的企業(yè)普遍水土不服、虎頭蛇尾。
代理記賬行業(yè)看似簡單、似乎能夠快速標準化，實際情形卻不是這樣。財務是一個專業(yè)性很強的工作。代理記賬行業(yè)的客戶需求千差萬別，個性十足，從業(yè)人員也不像快消品從業(yè)人員那樣三兩天就可以培養(yǎng)出來。
但是現(xiàn)在的代賬從業(yè)者，新人確占據(jù)了很大的比例!之前聽一位專家說過“做代賬的他可能只會做代賬，他從這家代賬公司離開后，一般會自己再成立代賬公司，招聘人員，然后他的員工再繼續(xù)他的腳步”，所以，代賬公司和從業(yè)者會越來越多，但是代賬的質(zhì)量卻令人擔憂!
未來前途堪憂。大家都知道，沒有利潤，哪來的服務!低質(zhì)低價則一定是短命的。互聯(lián)網(wǎng)確實厲害，但再怎么厲害卻只是一個工具和手段。如果繼續(xù)無視財務外包、代理記賬行業(yè)和會計工作本身的特性，繼續(xù)盲目宣傳和吸納低端客戶，如果不能找到一個真正的可持續(xù)盈利的商業(yè)模式和一步步累積強大的專業(yè)經(jīng)驗，無論懷抱什么樣的豪情和夸下什么樣的海口，這些形形色色的代賬公司，這些低價代賬的未來前途是十分令人堪憂的。
二、會計工作及企業(yè)賬務處理的特點
企業(yè)經(jīng)營者成立企業(yè)的目的，最簡單就是為了賺錢。但企業(yè)經(jīng)營是一個持續(xù)的，長期性的活動。在這個活動中，財務是至關重要的。會計作為財務的基礎，必須要有很強的專業(yè)和良好的責任心!
根據(jù)業(yè)務票據(jù)進行會計工作處理，是會計工作的一個特點。但是，當會計人員面對兩張同樣格式，甚至發(fā)票內(nèi)容、發(fā)票金額都相同的票據(jù)時，能夠用同一種會計科目進行核算嗎?回答是：不能。
因為，業(yè)務票據(jù)并不能完全清晰地反映企業(yè)的業(yè)務活動真相。比如，兩張金額相等的餐飲發(fā)票，一張是施工人員工作時的午餐支出，而另一張是招待客戶時發(fā)生的支出。雖然都是企業(yè)的正常支出，但賬務處理卻是不同的：工作午餐支出的屬于成本支出，而招待客戶則屬于業(yè)務招待費，同時，二者在稅收待遇上也不一樣：成本支出可以在所得稅前全額扣除，而業(yè)務招待費的扣除卻是有比例限制的，超過比例部分不允許扣除。
如果會計人員不熟悉企業(yè)的業(yè)務情況，僅是根據(jù)票據(jù)做賬，那么在處理會計業(yè)務時，極有可能因為對收到的票據(jù)所代表的具體業(yè)務不清楚，隨意記入會計賬簿，雖然不影響企業(yè)的實際支出成本，但是卻會為企業(yè)帶來稅收風險。
所以，會計工作的第二個特點就是不僅根據(jù)業(yè)務票據(jù)，更要在了解真實的業(yè)務活動基礎上進行會計賬務處理。
反觀那些低價代賬公司，基本上不和企業(yè)進行交流，只是機械的從企業(yè)那拿來單據(jù)，死板的套用規(guī)范，然后招聘一些剛畢業(yè)的財稅專業(yè)的學生工作(工資低，甚至不用支付工資)，更有甚至自己再打包給更便宜的個人去做。如此賬務，很難反映企業(yè)的真是經(jīng)營狀況!當會計人員見到企業(yè)快遞過來的那些業(yè)務內(nèi)容相似、發(fā)票種類相同的業(yè)務票據(jù)時，他是如何將各種票據(jù)按業(yè)務類型進行正確地分類歸集。不過我們能夠肯定的是，這些會計唯一能做的就是按照最簡單、最常規(guī)的做法進行處理，比如上述的餐飲發(fā)票，就全部歸類到“業(yè)務招待費”里，至于后續(xù)是否給客戶企業(yè)帶來稅收風險，就不管他的事了。
會計工作的第三個特點是持續(xù)性。
再就是現(xiàn)在一些新興低收費代理記賬公司，之所以報出令人震驚的低價格,還有一種原因就他們將企業(yè)的會計業(yè)務工作，以月為單位，放在網(wǎng)上，然后由眾多的會計從業(yè)人員進行搶單，如同現(xiàn)在很多人提起的“共享會計”模式。由于這些形形色色的代賬企業(yè)并不對這些會計從業(yè)人員進行日常管理，這些從業(yè)人員就如同散兵游勇一般在互聯(lián)網(wǎng)上游蕩搶單。相比正規(guī)的財務外包企業(yè)，其人工成本自然低廉。然而，這樣的代理記賬工作能滿足企業(yè)的需要嗎?這樣的代理記賬工作能為企業(yè)的成長發(fā)展保駕護航嗎?
企業(yè)的經(jīng)營活動是持續(xù)進行的，同樣地，反映企業(yè)經(jīng)營效果的會計工作也是一個持續(xù)性工作。如果把會計工作按月割裂開來，這個月是A會計搶單做賬，下個月可能是B會計搶到了業(yè)務，再下個月可能是C會計做賬……這樣一來，最極端的情況就是企業(yè)一年賬務是分別由12個不同的會計人員進行處理的。這樣操作，對委托企業(yè)是極不負責任的!其危害體現(xiàn)在：
一是會計單純地根據(jù)企業(yè)的業(yè)務單據(jù)做賬，會計信息的真實性、準確性得不到保障，會給企業(yè)帶來嚴重的稅收風險;
二是眾多會計的業(yè)務素質(zhì)參差不齊，難免在處理中會出現(xiàn)錯漏。更為可怕的是，前后會計人員之間并無工作交接程序與手續(xù)安排，一旦給企業(yè)帶來稅務風險，責任人都無法找到。
因此，碎片化的、片斷式的會計處理，違背了會計工作的實質(zhì)，為接受這種代理記賬方式的企業(yè)帶來了嚴重的稅務風險，甚至對企業(yè)的正常經(jīng)營帶來毀滅性的后果。
四、代理記賬公司真能低價嗎?
其實，這是一個不需要回答的問題。放眼世界，無論從商業(yè)常識出發(fā)，還是從企業(yè)發(fā)展歷史來看，有幾個公司能夠靠低價生存發(fā)展?只不過是這些低價代賬運用中小企業(yè)希望節(jié)省創(chuàng)業(yè)成本的心里，低價吸引企業(yè)，然后在服務過程中陸續(xù)向客戶強制收費。
從推銷的角度來說，低價僅僅是推銷的前奏。先提供某種低價的服務，然后利用人們的心理慣性推銷高價的服務。這種做法就是利用心理慣性鎖定客戶。現(xiàn)在的低價是為了將來的高價，而且收費更多、更貴，從而將前面的低價彌補回來。所以，一開始的低價，只是為了一個目的：吸引眼球!
零報稅報低價吸引客戶，企業(yè)有收入后代賬價格上漲，各種費用隨之而來，都是套路。長期零報稅，是最大的財稅風險!支付的代理費用不得不漲。
在北京已經(jīng)出現(xiàn)不好這樣的案例，很多企業(yè)由于受到低價代理的蠱惑，從原代理那加入新的代理，表面是每年省了兩三千的代理費，但是最終卻發(fā)現(xiàn)每年的稅收和費用卻增加了很多，結(jié)果得不償失。
切記，選擇代理記賬切勿以價格作為衡量標準，良好的口碑和好的服務才是選擇的重要依據(jù)!即使亡羊補牢，那也是晚了!
